關于企業如何選定騰創秒會達視頻會議產品的建議

         視頻會議作為企業遠程溝通的重要工具,已經在越來越多的行業中得到了應用,不管是世界五百強的上市公司,還是剛創業的小團隊,視頻會議都能給他們帶來溝通的便捷。以往可能需要舟車勞頓,花大量時間籌備的會議,通過視頻會議的方式,幾分鐘就能將參會人聚集在同一個線上會議室中,為企業大大節省了開會成本。
那么,當行政負責人希望在公司內部搭建起一套視頻會議系統時,該從哪些方面做權衡呢?騰創網絡客戶經理建議,無論你選擇哪個品牌,預算是否充足,都需要提前考慮好這些小細節,這樣才能避免被商家忽悠,購買了和企業實際使用需求不相符的產品。
1、你的視頻會議需要滿足哪些需求?
視頻會議的主要功能在于信息的傳達與交互,與面對面的交流溝通不是相同檔位的比較,這就像你在演唱會的現場和在家里看電視的分別一樣。視頻或者電話會議,是完全基于工作場景的活動。視頻會議作為一種辦公協作方式。適用于以下場景:
 

評估了使用場景后,視頻會議的需求你還需要考慮這些:
■使用頻次:是一年幾次,還是幾乎每天每周都有。
■辦公場景:辦公樓內固定使用居多,還是室外流動性較大居多。
■視頻會議的對象:是與公司內部人員溝通頻繁,還是與公司外部客戶使用較多。
■國內國外:在國內使用較多,還是境外溝通較多。
評估完自己的需求后,視頻會議系統一般有兩種實現方式,一個是自建,一個是找供應商,例如:美團就是自己做了一個產品,自用的同時,還會投向市場。但大部分的企業還是將專業的事情交給專業的人做。
2、如何選到最適合自己的產品呢?
當然,不同規模、不同行業的企業在選擇視頻會議產品時都會有自己的側重點:
初創、小微企業會比較看重視頻會議系統的搭建成本,在功能、穩定性能滿足的前提下,會選擇純軟件的視頻會議系統,通過將軟件安裝在電腦或者手機、平板上就能進行遠程溝通。這種方式的好處是,不用花大量的金錢購買視頻會議的配套設備(MCU、攝像機、麥克風等)充分利用已有設備即可完成遠程商務溝通。當然,純軟件的視頻會議系統會有使用的局限性,比如設備的攝像頭清晰度、設備的麥克風、揚聲器質量等都會影響整體的遠程溝通效果。
與小微企業不同,大中型企業比較看重視頻會議系統的操作成本


和學習成本,因為公司人數眾多,視頻會議軟件使用的初衷是為了提升員工的工作效率,如果因此而給員工造成了負擔,那就得不償失了。再者,這類企業的需求頻次也各有不一,有的企業經常使用,但有的公司僅一年使用幾次而已,這時候就可以先根據頻次定租用還是購買?合作方式也可以根據自身需求選擇次付、年付、買斷等類型。以騰創網絡為例,系統穩定,功能全面,而且支持次付、年付、買斷部署使用等類型。
大型集團或超大型跨國企業對安全性、保密性以及視頻質量穩定性要求特別高,其中跨國和跨區域的視頻會議,決定了視頻會議流暢度的關鍵是網絡暢通,一般跨國視頻會議,企業級都會使用專線,也有企業是自己搭建專網,但是搭建的設備和人員等費用都會隨之上升。這類企業實力雄厚,預算充足,一般是直接部署大型企業級視頻會議解決方案。在服務商選擇方面會偏向選擇polycom、cisco、 webex等硬件視頻會議品牌,同時此類品牌也提供著非常完善的24×7全球支持服務。
總之,關于選視頻會議供應商,這句話說到了重點,“軟件成本小,效果差于硬件,硬件成本高,維護代價也高。”在公司預算范圍內,可以選擇硬件視頻會議系統,但筆者更推薦類似于騰創網絡云會議這樣軟硬結合的視頻會議系統,效果有保證,部署也方便。
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